Datenschutzerklärung

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Förderverein Freunde der Medimeisterschaften Aachen e.V.
c/o Fachschaft Medizin
Pauwelsstraße 30
52062 Aachen
E-Mail: info@medimeisteraachen.de

Vertreten durch den Vorstand:
Jonathan Klett, 1. Vorsitzender
Fabian Schelkle, 2. Vorsitzender

 

2. Datenschutzbeauftragter / Datenschutzkontakt

Sofern kein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, können Sie sich in Datenschutzfragen an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

 

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und Ticketkäufen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

 

4. Hosting und Website-Plattform über Wix

Unsere Website wird mit Wix betrieben. Anbieter der Plattform ist Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, sowie verbundene Unternehmen von Wix.

Wix stellt die technische Infrastruktur für die Website, Hosting-Funktionen, Formulare, Inhalte, Shop- und Website-Funktionen sowie weitere Website-Dienste zur Verfügung. Dabei können personenbezogene Daten von Websitebesuchern über Systeme von Wix verarbeitet werden, insbesondere technische Nutzungsdaten, Kommunikationsdaten, IP-Adressen, Formulardaten sowie weitere Daten, die über unsere Website erhoben werden.

Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage des von Wix bereitgestellten Auftragsverarbeitungsvertrags.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in den Datenschutzinformationen von Wix.

 

5. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an die Server unserer Website bzw. unseres Website-Dienstleisters übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Referrer-URL

• verwendeter Browser

• Betriebssystem

• Name des Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse, der Systemsicherheit und der technischen Administration.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

a) Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitgestellt werden können, etwa Seitennavigation, Sicherheit, Formulare, Login-Funktionen oder Warenkorb-Funktionen.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Funktion zur Vertragsdurchführung erforderlich ist.

Soweit dabei Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

b) Nicht notwendige Cookies / Drittanbieter-Cookies

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere zu Statistik-, Marketing- oder Komfortzwecken, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit dabei Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

c) Consent-Management

Für die Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen verwenden wir das in Wix verfügbare Consent-/Privacy-Tool bzw. das auf unserer Website eingesetzte Cookie-Banner.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

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7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies betrifft insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, sofern angegeben

• Inhalt Ihrer Nachricht

• sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist oder der Vertragsanbahnung dient.
In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

8. Kundenkonto

Wenn Sie auf unserer Website ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Anschrift

• Login-Daten

• Bestell- und Kontoinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Durchführung künftiger Bestellungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

9. Online-Shop / Bestellungen

Wenn Sie über unseren Online-Shop Waren bestellen, verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere:

• Vor- und Nachname

• Rechnungs- und Lieferanschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, sofern angegeben

• Bestelldaten

• Zahlungsinformationen

• Versand- und Abwicklungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags, zur Lieferung der Ware, zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Bestellung sowie zur Bearbeitung von Rückfragen, Widerrufen, Gewährleistungsfällen und Erstattungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

 

10. Online-Ticketverkauf

Wenn Sie über unsere Website Tickets erwerben, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Rechnungsdaten

• Ticket- und Bestelldaten

• ggf. personenbezogene Angaben bei personalisierten Tickets

• Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung des Ticketkaufs, zum Versand elektronischer Tickets, zur Einlassorganisation sowie zur Bearbeitung von Rückfragen, Umbuchungen, Umpersonalisierungen oder Erstattungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

11. Zahlungsabwicklung

Zur Zahlungsabwicklung setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.

Die Übermittlung erfolgt zum Zweck der Zahlungsabwicklung und damit zur Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist und für die Vertragsdurchführung, die technische Bereitstellung der Website oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Wix als Website- und Hosting-Plattform

• Zahlungsdienstleister

• Versanddienstleister

• IT- und Support-Dienstleister

• Steuerberater / Buchhaltung

• Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung

 

13. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

a) Instagram

Auf unserer Website können Inhalte von Instagram eingebunden sein, z. B. ein Feed oder einzelne Beiträge.

Wenn diese Inhalte geladen werden, können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Nutzungsdaten, an Meta bzw. Instagram übermittelt werden.

Wir empfehlen, solche Inhalte nur nach vorheriger Einwilligung zu laden.
Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

b) Google Maps

Auf unserer Website kann Google Maps eingebunden sein, um Kartenmaterial oder Anfahrtsbeschreibungen darzustellen.

Beim Laden von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Nutzungsdaten, an Google übermittelt werden.

Die Einbindung sollte nur nach vorheriger Einwilligung erfolgen.
Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

14. Analyse- und Marketing-Tools

Wir verwenden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tools.

 

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 17 DSGVO Löschung Ihrer Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 18 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

• gemäß Art. 20 DSGVO Datenübertragbarkeit zu verlangen,

• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen,

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,

• gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

 

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nicht-öffentliche Stellen in Nordrhein-Westfalen, also auch für Vereine, ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zuständig.

Kontakt:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

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18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, unbefugte Veränderung oder unbefugte Verbreitung zu schützen.

 

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 03/2026

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website.