Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und Teilnahmebedingungen
Stand: 12.03.2026

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Anbieter / Vertragspartner
Förderverein Freunde der Medimeisterschaften Aachen e.V.
c/o Fachschaft Medizin
Pauwelsstraße 30
52074 Aachen
Vereinsregister: Amtsgericht Aachen, VR 5901
Vertreten durch: Jonathan Klett und Fabian Schelkle
E‑Mail: info@medimeisteraachen.de
Website: https://www.medimeisteraachen.de

 

Diese Bedingungen bestehen aus:
(A) Online‑Shop (Warenverkauf & Kauf vor Ort)
(B) Online‑Ticketverkauf
(C) Veranstaltungsdurchführung/Teilnahmebedingungen (Hausordnung)

 

Teil A Online‑Shop und Kauf vor Ort

 

§ A1 Geltungsbereich, Begriffe
(1) Diese AGB gelten für alle Verträge über den Verkauf beweglicher Sachen (“Waren”) über unseren Online‑Shop sowie für Warenkäufe vor Ort.
(2) Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft überwiegend zu privaten Zwecken abschließt. Unternehmer ist eine natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

 

§ A2 Einbeziehung der AGB, Online‑Bestellprozess
(1) Die AGB werden im Online‑Shop vor Abschluss der Bestellung verlinkt und können gespeichert/ausgedruckt werden.
(2) Im Checkout bestätigen Sie die Kenntnisnahme der AGB durch Aktivieren einer Checkbox.

 

§ A3 Vertragsschluss Online‑Shop
(1) Die Produktdarstellungen stellen kein verbindliches Angebot dar.
(2) Sie können Eingaben vor Abgabe Ihrer Bestellung prüfen und korrigieren. 
(3) Durch Klick auf den Button, der Ihre Zahlungspflicht eindeutig kennzeichnet (z.B. “zahlungspflichtig bestellen”), geben Sie ein verbindliches Angebot ab. 
(4) Der Vertrag kommt zustande durch (a) unsere Annahmeerklärung per E‑Mail (“Auftragsbestätigung”) oder (b) Versand/Übergabe der Ware.

 

§ A4 Vertragsschluss Kauf vor Ort
Beim Kauf vor Ort kommt der Vertrag mit Übergabe der Ware und Zahlung zustande.

 

§ A5 Vertragstext, Vertragssprache
(1) Wir speichern den Vertragstext und übermitteln Ihnen Bestelldaten und AGB in Textform.
(2) Vertragssprache ist Deutsch.

 

§ A6 Preise, Versandkosten, Umsatzsteuer
(1) Alle Preise sind Endpreise in Euro.
(2) Hinweis USt: Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
(3) Versandkosten und Transaktionsgebühren werden im Checkout gesondert ausgewiesen.

 

§ A7 Zahlung
(1) Der Kaufpreis ist mit Vertragsschluss fällig, sofern im Checkout nichts Abweichendes angegeben ist.

 

§ A8 Lieferung, Lieferzeiten, Vorbestellungen/Sammelbestellungen
(1) Sofern angeboten, Lieferung an die von Ihnen angegebene Adresse innerhalb Deutschlands.
(2) Sofern beim Produkt keine abweichende Lieferzeit ausgewiesen ist, beträgt die Lieferzeit 30 Werktage ab Vertragsschluss (bei Vorkasse: ab Zahlungseingang).
(3) Vorbestellung/Sammelbestellung: Produkte können als “Vorbestellung” gekennzeichnet sein. In diesem Fall gilt eine längere Lieferzeit von bis zu 4 Monaten.

 

§ A9 Nichtabholung bei Selbstabholung

Bei vereinbarter Selbstabholung geht das Eigentum an der Ware erst mit vollständiger Zahlung und Übergabe auf den Kunden über. Holt der Kunde die Ware nicht innerhalb von 30 Tagen nach dem mitgeteilten frühestmöglichen Abholtermin ab und nimmt er auch keinen Kontakt zur Terminvereinbarung auf, können wir über die Ware anderweitig verfügen. Ansprüche auf Ersatz erforderlicher Mehraufwendungen bleiben unberührt.

 

§ A10 Gefahrübergang
Bei Verbrauchern geht die Gefahr des zufälligen Untergangs und der zufälligen Verschlechterung erst mit Übergabe an den Verbraucher über; Ausnahmen gelten nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

 

§ A11 Eigentumsvorbehalt
Die Ware bleibt bis zur vollständigen Zahlung unser Eigentum.

 

§ A12 Mängelhaftung (Gewährleistung)
Es gilt die gesetzliche Mängelhaftung.

 

§ A13 Änderungen/Stornierungen aus Kulanz, Bearbeitungsgebühr
(1) Nach Vertragsschluss besteht kein Anspruch auf Änderung oder Stornierung, soweit keine gesetzlichen Rechte bestehen (z.B. Widerruf).
(2) Wir können Änderungen/Stornierungen aus Kulanz ermöglichen. Hierfür können wir eine Bearbeitungsgebühr verlangen, die wir vor Umsetzung transparent mitteilen.

 

§ A14 Widerrufsrecht (nur Online‑Shop)
(1) Verbraucher haben bei Fernabsatzverträgen über Waren grundsätzlich ein Widerrufsrecht. 
(2) Die Widerrufsbelehrung und das Muster‑Widerrufsformular stehen unter § A15.

 

§ A15 Kein Widerrufsrecht beim Kauf vor Ort
Beim Kauf vor Ort besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Gesetzliche Mängelrechte bleiben unberührt.

 

§ A16 Widerrufsbelehrung und Muster‑Widerrufsformular
Widerrufsbelehrung
Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. 
Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag, an dem Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter, der nicht Beförderer ist, die Waren in Besitz genommen haben.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E‑Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist.
Wir können die Rückzahlung verweigern, bis wir die Waren wieder zurückerhalten haben oder bis Sie den Nachweis erbracht haben, dass Sie die Waren zurückgesandt haben, je nachdem, welches der frühere Zeitpunkt ist.
Sie haben die Waren unverzüglich und in jedem Fall spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag, an dem Sie uns über den Widerruf unterrichten, an uns zurückzusenden oder zu übergeben.
Sie tragen die unmittelbaren Kosten der Rücksendung der Waren.
Sie müssen für einen etwaigen Wertverlust der Waren nur aufkommen, wenn dieser Wertverlust auf einen zur Prüfung der Beschaffenheit, Eigenschaften und Funktionsweise der Waren nicht notwendigen Umgang mit ihnen zurückzuführen ist.

 

Muster‑Widerrufsformular
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
— Hiermit widerrufe(n) ich/wir () den von mir/uns () abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren ()/die Erbringung der folgenden Dienstleistung ()
— Bestellt am ()/erhalten am ()
— Name des/der Verbraucher(s)
— Anschrift des/der Verbraucher(s)
— Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
— Datum
(*) Unzutreffendes streichen.

 

§ A16 Streitbeilegung / Verbraucherschlichtung (VSBG) und OS‑Plattform
(1) Information nach § 36 VSBG: Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. 
(2) Hinweis: Die EU‑Plattform zur Online‑Streitbeilegung (OS/ODR) wurde zum 20.07.2025 eingestellt. 

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Teil B Online‑Ticketverkauf

 

§ B1 Geltungsbereich und Begriffe
(1) Diese Ticket‑AGB gelten für den Erwerb von elektronischen Eintrittskarten (“Online‑Tickets”).
(2) “Ticket”/“Berechtigungscode” bezeichnet das elektronische Dokument (PDF) inkl. Code/QR‑Code zur Einlasskontrolle.

 

§ B2 Rollenklärung: Veranstalter und Ticketanbieter
(1) Für jede Veranstaltung wird im Ticketshop klar ausgewiesen, wer Veranstalter ist.
(2) Szenario 1 (Eigene Veranstaltung): Sind wir als Veranstalter ausgewiesen, kommt der Veranstaltungsvertrag und der Ticketkauf mit uns zustande.
(3) Szenario 2 (Fremdveranstalter): Ist ein Dritter als Veranstalter ausgewiesen, kommt der Veranstaltungsvertrag zwischen Ihnen und dem Veranstalter zustande; wir übernehmen Ticketvertrieb und Zahlungsabwicklung als Vermittler/Serviceanbieter.

 

§ B3 Kein Widerrufsrecht
Für Ticketkäufe besteht regelmäßig kein Widerrufsrecht, sofern die Leistung einen spezifischen Termin/Zeitraum betrifft (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). 

 

§ B4 Vertragsschluss und Zugang zum Ticket
(1) Bestellung via Button mit eindeutiger Zahlungspflichtkennzeichnung. 
(2) Sie erhalten nach Zahlung eine Bestätigung in Textform und das Ticket per E-Mail.

 

§ B5 Ticketgültigkeit, Mehrfachnutzung, Sicherung
(1) Jedes Ticket berechtigt jeweils nur eine Person zum Eintritt; beim Einlass kann das Ticket entwertet werden und verliert danach die Gültigkeit.
(2) Mehrfachnutzung und missbräuchliche Vervielfältigung sind untersagt.

 

§ B6 Preise und Gebühren
(1) Ticketkaufpreis = Ticketgrundpreis + ggf. ausgewiesene Service-/Systemgebühren + ggf. Zahlungsartenkosten (falls zulässig und ausgewiesen).
(2) Alle Preisbestandteile werden vor Abschluss der Bestellung klar ausgewiesen.
(3) Für die rein elektronische Bereitstellung eines PDF‑Tickets dürfen keine pauschalen Gebühren ohne sachliche Rechtfertigung/Mehrkosten erhoben werden.

 

§ B7 Zahlungsarten, Fälligkeit
(1) Fälligkeit wie in Teil A (§ A7), soweit im Ticketshop nichts Abweichendes angegeben ist.

 

§ B8 Personalisierte Tickets
(1) Ist ein Ticket als personalisiert gekennzeichnet, ist es grundsätzlich nur für die auf dem Ticket angegebene Person gültig.
(2) Am Einlass kann ein amtlicher Lichtbildausweis verlangt werden.

 

§ B9 Limitierter Ticketerwerb
(1) Für bestimmte Veranstaltungen kann die Anzahl pro Person begrenzt sein; die Höchstmenge wird im Bestellprozess angezeigt.
(2) Umgehungen (Mehrfachkonten, wechselnde Identitäten/Zahlungsmittel, automatisierte Käufe) sind untersagt; wir können Bestellungen, die gegen diese Regeln verstoßen, stornieren und Tickets sperren.

 

§ B10 Weitergabe und Weiterverkauf
(1) Tickets sind grundsätzlich nur zum privaten Gebrauch zu erwerben.
(2) Nicht‑personalisierte Tickets dürfen privat weitergegeben werden, sofern dies unentgeltlich oder höchstens zum Ticketkaufpreis zzgl. konkret nachgewiesener Erwerbsgebühren erfolgt.
(3) Gewerblicher/kommerzieller Weiterverkauf, Auktionen/Plattformhandel zu überhöhten Preisen sowie Nutzung als Werbemittel/Bonus/Gewinn sind untersagt. 

 

§ B11 Ausfall, Absage, Verlegung
(1) Bei Absage/Verlegung gelten die gesetzlichen Rechte.
(2) Absage ohne Ersatztermin: Erstattung des Ticketkaufpreises binnen 14 Tagen nach Eingang der notwendigen Angaben (Ticketcode/Bestellnummer).

(3) Verlegung: Information über Ersatztermin.
(4) Bei Fremdveranstaltern erfolgt die Abwicklung nach Maßgabe des Veranstalters; wir unterstützen als Vermittler/Abwickler.

 

§ B12 Haftung
(1) Für die Durchführung der Veranstaltung ist der Veranstalter verantwortlich (siehe § B2).
(2) Unsere Haftung ist - soweit gesetzlich zulässig - beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit; bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten auch bei einfacher Fahrlässigkeit, begrenzt auf den typischen, vorhersehbaren Schaden. Haftung für Leben, Körper, Gesundheit bleibt unberührt. 

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Teil C Teilnahmebedingungen und Hausordnung

 

§ C1 Geltungsbereich
Diese Teilnahmebedingungen gelten für Zutritt und Aufenthalt auf dem Veranstaltungsgelände, soweit wir oder der Veranstalter das Hausrecht ausüben.

 

§ C2 Zutritt, Kontrolle, Altersgrenzen
(1) Zutritt erhält nur, wer eine gültige Zutrittsberechtigung (Ticket/Code) nachweist.
(2) Altersgrenze: 18+, sofern für die Veranstaltung ausgewiesen. Am Einlass kann ein amtlicher Lichtbildausweis verlangt werden.

 

§ C3 Hausrecht, Sicherheitskontrollen, Verhalten
(1) Den Anweisungen von Personal/Sicherheitsdienst ist Folge zu leisten.
(2) Wir können Personen den Zutritt verweigern oder vom Gelände verweisen, wenn dies zur Gefahrenabwehr, zur Durchsetzung der Hausordnung oder zum Schutz anderer erforderlich ist.
(3) Sicherheitskontrollen (Taschenkontrollen, Metalldetektor) sind zulässig.

 

§ C4 Foto, Video und Ton
(1) Auf der Veranstaltung können Foto-/Video-/Tonaufnahmen angefertigt werden.
(2) Zwecke: Dokumentation, Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Aftermovie).
(3) Rechtsgrundlagen/Umsetzung: Übersichtsaufnahmen erfolgen regelmäßig auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Einwilligungen werden insbesondere für erkennbare Nahaufnahmen/Interviews eingeholt. 
(4) Opt‑out/Ansprechstelle: Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, wenden Sie sich bitte vor Ort an Kamera‑Team oder vorab an info@medimeisteraachen.de. Wir bemühen uns, dies organisatorisch angemessen zu berücksichtigen.

(5) Veröffentlichung von Personenbildern erfolgt nach Maßgabe des KunstUrhG; grundsätzlich ist eine Einwilligung erforderlich (§ 22), soweit keine gesetzliche Ausnahme greift (§ 23).

 

§ C5 Haftung
(1) Unbeschränkte Haftung bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper, Gesundheit.
(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Pflichten und begrenzt auf den typischen, vorhersehbaren Schaden. 

 

§ C6 Datenschutz
Es gilt die Datenschutzerklärung. Für Widersprüche gegen Datenverarbeitung auf Basis berechtigter Interessen gilt Art. 21 DSGVO. 

 

§ C7 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt deutsches Recht.
(2) Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand.
(3) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.